СТАТЬИ >> Статьи на другие темы >> Подготовка бренд-стойки за 30 дней до выставки

	Заказать бренд-стойку от				ВЫБРАТЬ
	тел. (812) 974-30-35

Участие в выставке — это отличная возможность заявить о себе, найти новых клиентов и укрепить позиции на рынке. Однако успех мероприятия на 90% зависит от подготовки. У вас есть всего 30 дней, чтобы превратить пустое пространство в эффективную бренд-стойку, которая будет работать на ваш имидж и бизнес-цели. Предлагаем четкий поэтапный план.

День 30–25: Стратегия и договоры

• Фиксация целей: Определите, что вы хотите получить от выставки (генерация лидов, запуск продукта, исследование рынка). От этого будет зависеть дизайн и конструкция бренд-стойки.
• Разработка дизайн-проекта: Дизайн бренд-стойки должен быть не просто красивым, а работающим и привлекющим внимание посетителей, отражать ценности бренда и способствовать достижению целей. Утверждаются 3D-визуализации, планировка, ключевые элементы.
• Заключение договоров: На этом этапе подписываются соглашения с подрядчиком на строительство бренд-стойки, с выставочным оператором на технические услуги (электричество, интернет, уборка), с логистической компанией.

День 24–18: Производство и закупки

• Запуск в производство: На этом этапе подготовки происходит передача утвержденных чертежей подрядчику для изготовления. И начинается изготовление бренд-стойки, печать графики (фото панно, световые короба, мебель).
• Заказ раздаточных материалов и сувениров: Не забудте позаботиттся о полиграфии (буклеты, визитки, листовки) и промо-сувенирах. Они должны быть полезными и релевантными вашей аудитории. Учитывайте сроки печати и доставки.
• Заказ оборудования: Аренда или подготовка своего оборудования: мониторы, планшеты, аудиосистема, стойки для материалов, мебель, цветы для зоны вокруг бренд-стойки.

День 17–10: Детализация и координация

• Контроль производства: Запросите фото или видео из цеха, убедитесь, что работы идут по плану и соответствуют утвержденному дизайну бренд-стойки.
• Подготовка контента: На этом этапе создайте и протестируйте весь контент для презентаций, демо-ролики, интерактивные приложения, которые будут транслироваться на вашей локации.
• Разработка сценариев работы: Пропишите, что будет происходит на площадке бренд-стойки, распишите по времени презентации, розыгрыши, демонстрацию продукта. Это поможет структурировать работу на выставке.

День 9–5: Финальные согласования и упаковка

• Инструктаж сотрудников: Обязательно проведите тренинг для вашей команды которая будет работать на выставке. Они должны знать цели выставки, сценарии привлечения и общения, ключевые данные о продукте, правила работы с CRM или сбором контактов. Проработайте их внешний вид сотрудников.
• Формирование «выставочной коробки»: На этом этапе соберите все необходимое для работы на месте: раздатка, сувениры, канцелярия, аптечка, инструменты, зарядные устройства, сменная одежда для сотрудников.
• Подтверждение логистики: Согласуйте точное время доставки конструкций и оборудования на площадку, встречу монтажников. Проверьте наличие всей пропускной документации.

День 4–2: Монтаж и предстартовая проверка

• Монтаж конструкции: Ваш менеджер или вы лично дорлжны проконтролировать сборку бренд-стойки на выставке, ее расположение, подключение к коммуникациям, качество графики.
• Расстановка и проверка: Расставьте мебель, разложите материалы, подключите и протестируйте все оборудование. Убедитесь, что Wi-Fi работает стабильно. Добейтесь безупречного внешнего вида стенда.
• Финальный брифинг: Соберите команду на точке. Пройдите по пунктам сценария их действий на выставке, распределите зоны ответственности ваших сторудников, еще раз проговорите ваши цели. Создайте общий чат для оперативной связи.

День 1 (Выставка): Выход на старт

• Ранняя проверка: Необходимо приехать за час до открытия. Проверьте чистоту, наличие всех материалов, работоспособность техники, презентации.
• Настрой команды: Проведите утреннюю планерку, зарядите команду на результат. Напомните сотрудникам, что первый час — самый важный для создания потока посетителей у вашей бренд-стойки.
• Готовность номер один: Ваша бренд-стойка — это лицо компании. Вы проделали 30-дневную работу, чтобы быть уверенным, эффективным и успешным.

Главный секрет усеха - жесткое соблюдение дедлайнов на каждом этапе. Бренд-стойка, подготовленная без авралов и стресса, позволит вам и вашей команде сосредоточиться на главном — общении с клиентами и достижении бизнес-целей. Удачи на выставке!

	Заказать бренд-стойку от				ВЫБРАТЬ
	тел. (812) 974-30-35

Если у вас возникли вопросы, напишите нам:

Ваше имя: Контактный телефон: Эл. почта: Текст письма:

Материал подготовлен компанией "M-Stand"
При копировании текстов гиперссылка на
страницу-первоисточник обязательна