СТАТЬИ >> Статьи на другие темы >> 5 ошибок при заказе промо-точки, которые съедают ваш бюджет

	промо-точка от				ВЫБРАТЬ
	тел. (812) 974-30-35

Промо-точка фирмы— неотъемлемая часть маркетинговой кампании. Такие конструкции используют от многодневных выставок до разовых промо акций. Они привлекают внимание, передают сообщение, служат точками продаж. Но неправильная стратегия выбора материалов и параметров промо-точки съедает ваш бюджет. Повышает затраты на транспортировку, ремонт или ненужные повторные заказы. В этой статье мы постараемся разобрать 5 распространенных ошибок при создании промо-точки и предоставим полное руководство по ее выбору. Приведем примеры реальных сценариев и сравним решения для конкретных задач. Также добавим подробности о конструкциях, форматах и назначениях, чтобы помочь вам сделать осознанный выбор, избегая переплат и разочарований.

1. Игнорирование бюджетных ограничений при проектировании

Часто заказчики увлекаются дорогими дизайнерскими решениями для проекта своей промо-точки. Это не всегда приводит к положительному результату. В рекламном деле важна не только эстетика, но и функциональность. Четко определяйте бюджет своей промо-акции и распределяйте его с умом. Например, если промо-точка нужна для разовой акции, нет смысла инвестировать в люксовый дорогой островной модуль, когда мобильная стойка или стол за небольшие деньги справятся с этой задачей так же хорошо. Если вы львиную долю бюджета вбухаете в дизайн промо-места, вам может не хватить на текущие расходы: например, на доставку буклетов и прочей рекламной продукции для раздачи клиентам. Это может привести к существенному снижению эффективности вашей промо-акции.

Определите ваши цели заранее. Для временных рекламных кампаний выбирайте бюджетные и мобильные форматы (стойки, складные столы), для долговременного использования — надежные модульные системы. Это ощутимая экономия бюджета. Начните свой проект с составления сметы, включающей не только стоимость конструкции, но и расходы на дизайн, печать, сборку и логистику. Проконсультируйтесь с поставщиками — это поможет сбалансировать дизайн и финансы, не пожертвовав качеством.

2. Неправильный выбор размера промо-точки

Очень важно грамотно вписать свою промо-точку в предлагаемое пространство. Ваше промо-место должно привлекать посетителей, но не мешать их проходу; должно вписываться в интерьер и не выглядеть аляповоато, но, при этом быть заметным; быть соразмерным пространству. Например, крупная, громоздкая стойка установленная в небольшом торговом зале или, тем более, коридоре будет вызывать только раздражение у посетителей, т.к. будет мешать проходу, выпирать и выглядеть слишком навязчиво. Кроме эстетических и эргономических соображений такой дисбаланс иногда приводит даже к штрафам со стороны организаторов мероприятия. Установите небольшую промо-стойку со скругленными углами, плоским фризом и такое решение намного лучше адаптируется в стесненных условиях. Напротив, если вы установите маленькое промо-место на уличной ярмарке, его могут просто не заметить и пройти мимо, т.к. оно совсем несоразмерно пространству и теряется среди конкурентов.

Чтобы избежать подобных ошибок, заранее измерьте площадку и оцените прогнозируемый поток людей. Для фуршета подойдут компактные модели (стойка-консоль, небольшой стол), для выставочного павильона — широкие островные или пристенные стойки, для уличных мероприятий – крупные устойчивые островные стойки, возможно с навесами и другими адаптивными элементами, учитывающими климатические особенности места и времени.Ознакомитесь с планами места события, чтобы можно было визуализировать размещение промо-точки заранее. Такие мероприятия не только сэкономят бюджет, но и повысят эффективность..

3. Неправильный выбор материала промо-точки

Дешевые, хлипкие конструкции из тонкого пластика, или картона быстро приходят в негодность чаще всего при транспортировке. Вы можете потратить на ремонт или замену до половины от первоначальной стоимости оборудования. Эта ошибка особенно распространена среди стартапов, которые экономят на материалах для своей промо-точки в надежде на быстрый эффект. Но потом сталкиваются с повторными заказами. Так же плохой материал может деформироваться при изменении температуры или влажности, что приводит к незапланированным затратам. В условиях российской логистики, где поездки между городами на выставки обычны, промо-точка должна выдерживать не только эксплуатацию, но и жесткую транспортировку. Пренебрежение этим аспектом часто приводит к тому, что после нескольких использований конструкция теряет вид, а бренд — доверие.

По возможности не экономьте на качестве изготовления промо-точки. Прислушивайтесь к мнению опытного производителя.

4. Неправильный выбор назначения промо-точки

Никогда не забывайте о целевом назначении вашей промо-точки. При изготовлении дизайн-проекта необходимо учитывать все нюансы ее использования как для персонала, так и для посетителей. Выбор неподходящей промо-точки приведет к неудобному использования и снижению эффективности промо акции. Например, если Вы забудете продумать место для мусора на стойке для дегустации, будет некомфортно посетителям и неловко работникам, проводящим дегустацию. На стойке для регистрации гостей необходимо предусмотреть места для хранения бланков, пишущих принадлежностей, раздаточного материала. И так для любой направленности - промо-точка должна соответствовать конкретному назначению! Компании, игнорирующие эти детали, часто видят падение ROI, поскольку точка слабо интегрируется в рабочий сценарий мероприятия.

Уточните сценарий использования промо-точкой. Для дегустаций выбирайте формат стола или островка с гигиеничными поверхностями и полками, для семплинга — конструкции с дверцами и системами хранения образцов. Эргономика и повышение продуктивности работы персонала до 40% за счет правильной функциональности. Планируйте назначение промо-точки заранее.

5. Не учет логистики и мобильности промо-точки

При оценке бюджета промо-акции не забывайте о логистических затратах. Бывают ситуации. Когда транспортировка рекламных конструкций съедает до 20% бюджета, выделенного на все мероприятие. Если Вы планируете выездную выставку, не забывайте, что большие и тяжелые конструкции могут стать «золотыми» после транспортировки. Тяжелые конструкции хороши для стационара, тогда как для мобильных кампаний лучше выбирать легкие пластиковые или алюминиевые разборные системы с сумками для переноски.

Чтобы избежать подобных сюрпризов, выбирайте материалы и конструкции для промо-точки с учетом частоты использования и способа их перевозки. Приобретая выставочное оборудование, всегда уточняйте комплектацию, наличие сумок и чехлов для хранения, примерное время сборки и необходимые инструменты. Все это поможет оптимизировать логистические затраты и усилия на монтаж и демонтаж промо-точки.

Руководство по выбору формата и материалов для промо-точки

Материалы и выбранный формат (стойка, стол, островок, бар) определяют долговечность, вес, стоимость и сценарии использования. Выбор должен быть основан на трех ключевых факторах: частота использования, условия эксплуатации и бюджет. Ниже представлена таблица по основным решениям для создания эффективной промо-точки.

	Формат / Материал		Описание и конструкции		Лучшие сценарии применения		Преимущества		Недостатки		Бюджет
	Быстро сборные стойки из пластика, pop-up конструкции		Материалы: Алюминиевый/пластиковый каркас, баннерная ткань или пластик. Легкие и складные.		• Быстрые презентации. • Дополнение к основной точке. • Корпоративные мероприятия. • Точки навигации.		• Высочайшая мобильность. • Быстрая установка (2-5 мин). • Компактность при хранении. • Низкая стоимость.		• Ограниченная устойчивость. • «Легковесный» вид. • Малая функциональность (только информация).		Низкий
	Промо-стойки и бары (складные, модульные)		Материалы: Столешница — пластик, МДФ, ДСП; каркас — алюминий, пластик. Часто с доп. элементами (юбка, графикой).		• Дегустации, семплинг. • Регистрация. • Работа с клиентами «лицом к лицу». • Кофе-пойнты.		• Универсальность и практичность. • Есть рабочая поверхность и часто место для хранения. • Быстрая установка (15-30 мин). • Компактность при хранении. • Профессиональный вид. • Разные размеры.		• Занимает больше места. • Требует более сложной логистики, чем стойка.		Низкий-Средний
	Модульные системы (пристенные, островные)		Материалы: Комбинация материалов (профиль из алюминия/стали, панели из пластика, МДФ). Полная кастомизация.		• Крупные выставки и конференции. • Постоянные точки в ритейле. • Премиальные ивенты. • Сложные сценарии (демонстрация, хранение).		• Максимальная гибкость и долговечность. • Солидный, брендированный вид. • Можно менять конфигурацию и графику. • Выдерживают интенсивное использование.		• Высокая начальная стоимость. • Требует времени и навыков для сборки. • Сложная логистика.		Высокий
	Картонные конструкции		Материалы: Ламинированный гофрокартон, фигурная резка. Часто неразборные.		• Разовые/краткосрочные акции. • Внутренние мероприятия. • Эко-тематика. • Тестирование концепции промо-точки.		• Сверхбюджетная стоимость. • Экологичность. • Возможность уникальных форм. • Очень легкий.		• Недолговечность, боится влаги. • Одноразовость. • Нестабильность.		Очень низкий

Ключевые выводы

Предлагаем выверенный алгоритм действий по выбору и оборудованию промо-точки для успешного проведения промо-акций:

1. Осознать цель и сценарий определить формат. В зависимости от того, разрабатываете Вы разовую акцию или будете использовать данное оборудование многократно, а также учитывая направленность деятельности (дегустация, выставка-продажа, регистрация и т.д.) вы выберете оптимальный формать промо-точки.
2. Замерить площадку выбрать размер и материалы. Оцените место проведения акции, наличие розеток, особенности интерьера или пространства. Это поможет вписать промо-точку в пространство максимально удобно и эффективно.
3. Изучить таблицу выбрать оптимальное решение. Таблица-гид поможет Вам выбрать лучшее для конкретной задачи, учитывая все особенности и бюджет мероприятия.
4. Продумать логистику откорректировать выбор материалов. Уточните вес конструкции, габариты, наличие упаковки, нюансы монтажа. Оцените транспортные расходы с учетом весо-габаритных параметров.
5. Запросить у поставцика 3-D визуализацию окончательно определиться с выбором. Объемная модель поможет увидеть полную композицию Вашей промо-точки и, возможно, выявит некоторые нюансы еще на этапе проектирования. Благодаря этому зачастую удается избежать некоторых «подводных камней», что сильно облегчает работу на промо-акции и увеличивает ее эффективность.

Правильно выбранная промо-точка — это не расход, а инвестиция в узнаваемость бренда. Осознанный подход к ее созданию позволяет оптимизировать маркетинговый бюджет, избежать непредвиденных затрат и получить надежный инструмент, который будет работать на вас от мероприятияк мероприятию.

"Компания М-Станд (Россия) предлагает широкий ассортимент промо-точек различных типов и размеров, от базовых моделей до премиум-вариантов, высокого качества, по низкой цене. Подробнее на сайте

Выбрав однажды компанию М-Станд для оформления промо-точки Вы уже не сможете отказаться от дальноейшего сотрудничества с этой компанией. Здесь специализируются на решениях, которые позволяют избежать выше перечисленных ошибок. Специалисты М-Станд проводят консультации по оптимизации решений при проектировании промо-точки. Здесь Вам помогут определиться с материалами, размерами и формой вашего выставочного оборудования, исходя из конкретных задач, входящих данных и, конечно, учитывая бюджет. Здесь же Вам предложат профессиональный дизайн, идеально впишут промо-точку в интерьер, предложат оптимальные формы, цвета и прочие дизайнерские элементы. Промо-точки от М-Станд изготавливаются из современных легких и надежных материалов. Все конструкции разборные, комплектуются прочными и эргономичными чехлами, тубусами, упаковками. Есть модульные решения которые позволяют расширять или сокращать объем выставочного оборудования в зависимости от новых задач.М-Станд сотрудничает с брендами по всей России, помогая им достигать высоких результатов без лишних трат. Если вы хотите быть уверенными, что ваш бюджет не будет "съеден", обратитесь в М-Станд — их эксперты обеспечат идеальный выбор для вашей кампании.

	промо-точка от				ВЫБРАТЬ
	тел. (812) 974-30-35

Если у вас возникли вопросы, напишите нам:

Ваше имя: Контактный телефон: Эл. почта: Текст письма:

Материал подготовлен компанией "M-Stand"
При копировании текстов гиперссылка на
страницу-первоисточник обязательна